|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Be-Sync > Pages > Sharepoint
|
Project-Teams® en SharePoint
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Project Teams® - Dé digitale online werkplek Be-Sync B.V. biedt u de mogelijk uw projectdocumenten en projectinformatie, op een centrale plaats, online te delen met uw partners en/of collega's.
Met een digitale project werkplek kunt u overal ter wereld bij uw projectinformatie. Werk waar en wanneer u wilt. Onze digitale project werkplek is een dienst waarmee medewerkers en/of partners van uw bedrijf projecttaken, projectdocumenten en verdere projectinformatie overal en altijd kunt beheren en delen - om zo efficiënter samen te werken en de productiviteit te verhogen.
|
Wat krijgt u |
Wat zijn de te bereiken voordelen |
- Mogelijkheid tot het centraal delen van projectdocumenten- en informatie
- Een projecten teamsite die past bij de huidige huisstijl
- Bedrijfskleuren/logo's
- Eigen mappenstructuur
- Be-Sync SharePoint consultancy/diensten
- Aanmaken/beheer gebruikers
- Inrichting rechtenstructuur (autorisatie)
- Backup faciliteiten
- Toevoegen van metadata-velden (optioneel)
- Restoren van informatie (optioneel)
- Workflow inrichting (optioneel)
|
- Samenwerken met uw partners
- Overal uw projectdocumenten benaderen
- 1 plek met de actuele projectinformatie
- Altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen
- Via e-mail altijd de laatste wijzigingen
- Snel zoeken naar uw projectdocumenten
- Binnen 1 (project) omgeving snel de juiste informatie
- Versiebeheer
- Open altijd eerder opgeslagen versies van uw projectdocumenten
- Benader eenvoudig uw projecten teamsite
- Voorbeeld: projecten.<bedrijfsnaam>.nl
|
Hoe krijgt uw de beschikking over Project-Teams® Heeft u interesse in deze dienst dan zal Be-Sync de volgende procedure hanteren:
1. U neemt contact op met Be-Sync. 2. Be-Sync geeft u uitleg over de mogelijkheden van Project-Teams®. 3. U ontvangt een checklist (inrichting projecten teamsite) waarop u aangeeft hoe de projectsite moet worden ingericht. 4. U stuurt de checklist via e-mail, post of fax naar Be-Sync. 5. Be-Sync maakt een offerte op basis van de aangeleverde checklist. 6. U retouneert de getekende offerte. 7. Be-Sync richt de projecten teamsite in op basis van de checklist (inrichtingsdocument). 8. Be-Sync stuurt u een opleverdocument, waarin beschreven is hoe de projecten teamsite is ingericht. 9. Na akkoord wordt de project teamsite live gezet en kunt u hiermee online samenwerken.
U betaalt een maandelijks bedrag voor het afnemen van de Be-Sync Project-Teams®. Voor dit maandelijkse bedrag krijgt u de mogelijkheid om online samen te werken (samenwerken) met uw collega's en/of partners in de keten.
Heeft u vragen over deze diensten of wilt u in een oriënterend gesprek meer informatie over de mogelijkheden? Neem dan contact met ons op.
Tel: 0318 - 43 82 26 E-mail: info@be-sync.nl
Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen. |
 | |
|
|
Microsoft SharePoint - Hét samenwerkingsplatform bij uitstek
Wat is SharePoint Microsoft SharePoint is een zeer uitgebreid, browser georiënteerd, platform wat heel veel toepassingen kent. Een aantal van deze toepassingen zijn bijvoorbeeld: * Intranet * Documentenbeheer * Informatieontsluiting * Workflow * Business Intelligence * Rapporten generator * Integratie andere systemen * Projectenmanagement * Kennismanagement
MS-SharePoint kent een aantal varianten waarbij er zelfs een gratis variant is onder de naam "SharePoint Foundation 2010". Deze gratis versie wordt meegeleverd met uw server software en is te downloaden van de Microsoft website.
Naast de Foundation versie zijn er nog andere betaalde versies te weten: * SharePoint Foundation (gratis) * SharePoint Standard * SharePoint Enterprise
Op de Microsoft website kunt u de individuele naast elkaar zien en de versies met elkaar vergelijken. Klik hier. In de licentiestructuur van Microsoft moet er ook rekening mee houden dat u nog Client Access licenties nodig heeft.
Met de verschillende versie van SharePoint kunt de verschillende vraagstukken invullen. Belangrijk aspect van het SharePoint platform is dat het gewoon mee kan groeien met uw organisatie. Met het SharePoint platform kunt u door aparte servers bij te schakelen weer rekenkracht inzetten of u kunt makkelijk nieuwe servers inzetten voor nieuwe functionaliteit.
Veel grote en kleine bedrijven zetten Microsoft SharePoint reeds enige tijd in om hun organisatie te faciliteren in de informatiebehoeftes.
Aangezien we steeds meer online in de keten samenwerken is er ook een Cloud variant van MS-SharePoint beschikbaar. U kunt dus zelf kiezen of u het SharePoint platform in huis wilt hebben of dat u het in een online variant als een dienst wilt afnemen. in de online variant staat alles in een veilige omgeving waarbij u zelf alleen nog bezig bent met de inrichting en het gebruik van de omgeving.
Naast de uitgebreide set aan standaard functionaliteit van het SharePoint platform kunt u ook nog extra functionaliteit laten programmeren in een .NET ontwikkeltaal.
Voor uitgebreide klantverhalen en algemene voorbeelden kunt u ons altijd even bellen of mailen. Bent u de volgende die overstapt op dit populaire Microsoft SharePoint platform?
|

 | Voor meer info:
Tel: 0318 - 43 82 26 E-mail: info@be-sync.nl
Klik op de afbeelding als u vragen heeft over één van onze producten en/of diensten. |
|
Mogelijkheden SharePoint SharePoint biedt u de mogelijkheid om bijvoorbeeld uw projecten op een centrale plek te delen en te beheren (project administratie systeem). Het heeft de mogelijkheid om gebruikers een waarschuwing te sturen wanneer er nieuwe bestanden geupload of gewijzigd worden. In het geval van een wijziging geeft SharePoint exact aan wat er precies gewijzigd is, informatiebronnen worden zo ontsloten en geïntegreerd. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de stand van zaken betreffende een lopend project.
Processen automatiseren Met behulp van SharePoint kunnen processen die veel tijd kosten, doordat deze handmatig worden gedaan, eenvoudig geautomatiseerd worden. In een gebruikersvriendelijke webomgeving heeft u als gebruiker de mogelijkheid om bestanden te delen en te beheren, centraal agenda's bijhouden en koppelen met Outlook, altijd de laatst gewijzigde documenten met behulp van versiebeheer, en nog veel meer. SharePoint is er in een gratis en een betaalde versie. Uiteraard heeft u met de betaalde versie meer mogelijkheden.
Snel zoeken naar projectinformatie Altijd op zoek naar informatie betreffende een lopend of afgerond project? Wat waren de knelpunten en hoe is het project afgerond? Het kost vaak veel tijd en energie om deze informatie boven tafel te krijgen. SharePoint kan u hierbij helpen met de geweldige ingebouwde zoekfunctie. Deze zoekfunctie kan zoeken naar alle documenten die voorkomen in uw SharePoint omgeving.
Voor SharePoint in de bouw kunt u denken aan: * Documentenbeheer (simpel en professioneel) * Projecten platform (Team Site) * Workflow (procesautomatisering) * Uitvoerdersdagboek * Integratie met ERP systeem |
 | Voor meer info:
Tel: 0318 - 43 82 26 E-mail: info@be-sync.nl
Klik op de afbeelding als u vragen heeft over één van onze producten en/of diensten. |
|
|
Be-Sync expertise Be-Sync B.V. heeft de expertise in huis om SharePoint zo te implementeren dat deze aansluit op uw huidige infrastructuur. Ook is het mogelijk om SharePoint aan te laten sluiten op uw huidige informatiesystemen.
Microsoft SharePoint intranet Be-sync heeft de afgelopen jaren veel kennis opgedaan rondom Microsoft SharePoint. Met deze kennis heeft Be-Sync al tal van SharePoint projecten uitgevoerd bij klanten. Bij SharePoint projecten moet u bijvoorbeeld denken aan het ontwikkelen en implementeren van een SharePoint intranet. Met dit intranet wordt de mogelijkheid geboden om samen te werken binnen de organisatie. Met behulp van een smoelenboek kunnen collega's gevonden worden, documenten kunnen worden gedeeld en de organisatie wordt op de hoogte gehouden van de laatste nieuwsberichten. Binnen een project als deze wordt tevens de organisatie voorbereid om te werken met een nieuw systeem. Hierbij moet u denken aan het opstellen van handleidingen/documentatie en het opleiden/begeleiden van gebruikers. Bij onze SharePoint projecten staan de gebruikers ten alle tijden centraal. Deze moeten er ten slot van rekening mee gaan werken.
Samen werken in de keten Microsoft SharePoint leent zich uitstekend als samenwerkingsplatform. Be-Sync is in staat een project teamsite voor u te ontwikkelen, waarin u kunt samenwerken met uw collega's en/of partners. Bij één van onze klanten is een projecten portaal gemaakt met daaronder verschillende projecten teamsites. Deze klant werkt in grote projecten samen met haar partners en collega's. Be-Sync heeft er voor gezorgd dat de projectleiders bijvoorbeeld elke week op de hoogte gehouden worden van de laatste projectwijzigingen. Verder heeft deze klant haar papierstroom met de helft kunnen reduceren.
Kennismanagement Binnen kleine en grote projecten is het van belang dat u weet waar u bepaalde kennis kunt vinden. Vaak is het lastig om de juiste persoon te vinden met de juiste kennis. Be-Sync kan u helpen alle kennis vast te leggen in een kennismanagementsysteem gebaseerd op Microsoft SharePoint. Hiermee heeft u altijd de juiste persoon met de juiste kennis en andersom.
Heeft u interesse in de mogelijkheden van SharePoint voor uw organisatie en wat Be-Sync voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een geheel vrijblijvend oriënterend gesprek.
Tel: 0318 - 43 82 26 E-mail: info@be-sync.nl
Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen. |
 | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |
 |
Copyright © 2004 - 2011 Be-Sync.nl | Home
| Contact |
Disclaimer |
 |
|