SharePoint projecten
Be-Sync B.V. heeft de expertise in huis om verschillende SharePoint projecten uit te voeren. Bij de uitvoering van onze SharePoint projecten gaan wij professioneel te werk en implementeren wij SharePoint binnen uw huidige infrastructuur. Ook is het mogelijk om SharePoint aan te laten sluiten op uw huidige informatiesystemen.

Hieronder worden een aantal mogelijkheden gegeven waar SharePoint voor ingezet kan worden.

Microsoft SharePoint intranet
Met een intranet wordt de mogelijkheid geboden om samen te werken en kennis te delen binnen een organisatie. Met behulp van bijvoorbeeld een "smoelenboek" kunnen collega's gevonden worden, documenten kunnen worden gedeeld en de organisatie wordt op de hoogte gehouden van de laatste nieuwsberichten. Intern informatie- en kennisdelen zijn sterke aspecten van het communicatie platform - SharePoint.

Documentmanagement
De hoeveelheid documenten neemt exponentieel toe, met als resultaat dat de documentmanagement kosten omhoog schieten en relevante informatie niet meer gevonden kan worden. Om al uw documenten te kunnen beheren heeft u een documentmanagement systeem nodig die helpt uw kosten te beheersen. Microsoft SharePoint is een uitstekend systeem voor het maken, beheren, versturen en archiveren van al uw documenten. Be-Sync heeft ruime ervaring in het opzetten van een degelijk en goed werkend documentmanagement systeem dat past binnen uw organisatie en document life cycle proces.

Samenwerken in de keten 
Microsoft SharePoint leent zich uitstekend als samenwerkingsplatform. Be-Sync is in staat een project teamsite voor u te ontwikkelen, waarin u kunt samenwerken met uw collega's en/of partners. Bij één van onze klanten is bijvoorbeeld een projecten portaal gemaakt met daaronder verschillende projecten teamsites. De klant werkt in grote projecten samen met haar partners en collega's waarbij de projectleiders elke week de de laatste projectwijzigingen krijgen doorgemaild. Een extra voordeel van deze manier van werken is het sterk reduceren van de de papierstromen. Kennis en informatie delen in de (projecten) keten zijn hierbij de belangrijkste aspecten

Kennismanagement
Binnen kleine en grote projecten is het van belang dat u weet waar u bepaalde kennis kunt vinden. Vaak is het lastig om de juiste persoon te vinden met de juiste kennis. Be-Sync kan u helpen alle kennis vast te leggen in een kennismanagementsysteem gebaseerd op Microsoft SharePoint. Hiermee heeft u altijd de juiste persoon met de juiste kennis en andersom. Kennismanagement is een breed begrip waarin nog veel te ontdekken valt. ShartPoint kan u op een flexibele manier helpen om kennismanagement in te richten voor uw organisatie.

Hergebruik bestaande informatie
In uw organisatie heeft u inmiddels veel informatie opgeslagen in verschillende informatiesystemen. Middels SharePoint is het heel goed mogelijk om uw bestaande informatiesystemen te onstluiten naar SharePoint waarbij het nog maar een kleine stap is om naar een Business Intelligence omgeving te komen welke is opgezet in SharePoint. Het ontsluiten van bestaande informatie naar SharePoint zal niet alleen het aantal licenties reduceren maar ook veel meer informatie, op een éénduidige manier, geven aan uw collega's.

Al onze projecten worden professioneel aangestuurd waarbij er vanzelfssprekend handleidingen en documentatie wordt opgesteld maar belangrijker nog wij leiden uw gebruikers op en begeleiden ze bij de eerste stappen in het werken met een nieuw systeem. Bij onze SharePoint projecten staan de gebruikers ten alle tijden centraal. Deze moeten er ten slot van rekening mee gaan werken.

Heeft u interesse in de mogelijkheden van SharePoint voor uw organisatie en wat Be-Sync voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een geheel vrijblijvend oriënterend gesprek.

* Tip: Wilt u uw projecten online plaatsen? Kijk dan op onze Project-Teams® pagina.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

Mogelijkheden SharePoint
SharePoint biedt u de mogelijkheid om bijvoorbeeld uw projecten op een centrale plek te delen en te beheren (project administratie systeem). Het heeft de mogelijkheid om gebruikers een waarschuwing te sturen wanneer er nieuwe bestanden geupload of gewijzigd worden. In het geval van een wijziging geeft SharePoint exact aan wat er precies gewijzigd is, informatiebronnen worden zo ontsloten en geïntegreerd. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de stand van zaken betreffende een lopend project.

Processen automatiseren
Met behulp van SharePoint kunnen processen die veel tijd kosten, doordat deze handmatig worden gedaan, eenvoudig geautomatiseerd worden. In een gebruikersvriendelijke webomgeving heeft u als gebruiker de mogelijkheid om bestanden te delen en te beheren, centraal agenda's bijhouden en koppelen met Outlook, altijd de laatst gewijzigde documenten met behulp van versiebeheer, en nog veel meer. SharePoint is er in een gratis en een betaalde versie. Uiteraard heeft u met de betaalde versie meer mogelijkheden.

Snel zoeken naar projectinformatie
Altijd op zoek naar informatie betreffende een lopend of afgerond project? Wat waren de knelpunten en hoe is het project afgerond? Het kost vaak veel tijd en energie om deze informatie boven tafel te krijgen. SharePoint kan u hierbij helpen met de geweldige ingebouwde zoekfunctie. Deze zoekfunctie kan zoeken naar alle documenten die voorkomen in uw SharePoint omgeving.

Uitvoerdersdagboek
SharePoint is een uitstekend hulpmiddels om uw Uitvoerderdagboek online te plaatsen. Door het online plaatsen van uw Uitvoerdersdagboek kunnen alle betrokken projectmedewerkers altijd bij de benodigde projectinfo. Denk hierbij aan bijvoorbeeld aan de aanwezigheidsregistratie, registratie onderaannemers en werkbare en onwerkbare dagenregistratie. Be-Sync heeft ook ruime ervaring in het opzetten van projectdocumentenbeheer systemen. Voor meer info bel of mail met Be-Sync.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

Be-Sync expertise
Be-Sync B.V. heeft de expertise in huis om SharePoint zo te implementeren dat deze aansluit op uw huidige infrastructuur. Ook is het mogelijk om SharePoint aan te laten sluiten op uw huidige informatiesystemen.

Microsoft SharePoint intranet
Be-sync heeft de afgelopen jaren veel kennis opgedaan rondom Microsoft SharePoint. Met deze kennis heeft Be-Sync al tal van SharePoint projecten uitgevoerd bij klanten. Bij SharePoint projecten moet u bijvoorbeeld denken aan het ontwikkelen en implementeren van een SharePoint intranet. Met dit intranet wordt de mogelijkheid geboden om samen te werken binnen de organisatie. Met behulp van een smoelenboek kunnen collega's gevonden worden, documenten kunnen worden gedeeld en de organisatie wordt op de hoogte gehouden van de laatste nieuwsberichten. Binnen een project als deze wordt tevens de organisatie voorbereid om te werken met een nieuw systeem. Hierbij moet u denken aan het opstellen van handleidingen/documentatie en het opleiden/begeleiden van gebruikers. Bij onze SharePoint projecten staan de gebruikers ten alle tijden centraal. Deze moeten er ten slot van rekening mee gaan werken.

Samen werken in de keten
Microsoft SharePoint leent zich uitstekend als samenwerkingsplatform. Be-Sync is in staat een project teamsite voor u te ontwikkelen, waarin u kunt samenwerken met uw collega's en/of partners. Bij één van onze klanten is een projecten portaal gemaakt met daaronder verschillende projecten teamsites. Deze klant werkt in grote projecten samen met haar partners en collega's. Be-Sync heeft er voor gezorgd dat de projectleiders bijvoorbeeld elke week op de hoogte gehouden worden van de laatste projectwijzigingen. Verder heeft deze klant haar papierstroom met de helft kunnen reduceren.

Kennismanagement
Binnen kleine en grote projecten is het van belang dat u weet waar u bepaalde kennis kunt vinden. Vaak is het lastig om de juiste persoon te vinden met de juiste kennis. Be-Sync kan u helpen alle kennis vast te leggen in een kennismanagementsysteem gebaseerd op Microsoft SharePoint. Hiermee heeft u altijd de juiste persoon met de juiste kennis en andersom.

Heeft u interesse in de mogelijkheden van SharePoint voor uw organisatie en wat Be-Sync voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een geheel vrijblijvend oriënterend gesprek.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.