Be-Sync B.V. - De proces- en integratiespecialist voor de bouwsector
Skip to main content
 
Be-Sync
Diensten
Project-Teams®
"Klik hier om uw projecten online te brengen!"
Be-Sync > Pages > Diensten  

Diensten

Definities
Er zijn veel definities voor een project. De eenvoudigste vorm van een project is een afzonderlijke activiteit met gedefinieerde doelstellingen, zoals tijd, kosten en kwaliteit (prestaties). Alle (deel) projecten verlopen via een gelijksoortige levenscyclus waarvoor start- en eindpunten moeten worden vastgesteld. De doelstellingen van een project moeten vooraf zijn gedefinieerd en het project is vastomlijnd (scope). De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het vaststellen van de projectdoelen.

Management
Projectmanagement is de planning, organisatie, controle en besturing van alle aspecten van een project. De projectmanager is de enige verantwoordelijke persoon, names zijn opdrachtgever, voor het bereiken van de projectdoelen. Projectmanagement heeft een “harde kant”, zoals diverse budgetterings- en planningstechnieken en een “zachte kant”. De zachte kant heeft te maken met het creëren van draagvlak, het motiveren, stimuleren en faciliteren van projectteamleden en het managen van de verwachtingen van opdrachtgever, gebruiker en deelnemer. Op de "zachte kant" oftewel de menselijke aspecten gaat het vaak fout in de projecten. Dit kan een apart onderdeel zijn van een project, het zogenaamde verandermanagement.
 
Risico's
Belangrijke kernwoorden bij een project zijn: onbekendheid, verandering en vernieuwing. Stuk voor stuk woorden die een zeker risico uitdrukken. Risicomanagement speelt dan ook een belangrijke rol bij de succesvolle aansturing, uitvoering en afronding van projecten. Risico’s kunnen vele oorzaken hebben. Door het min of meer unieke karakter van projecten is het in de praktijk onmogelijk om alle risico’s vooraf vast te stellen. Door materiedeskundigheid is het mogelijk belangrijke risico’s te identificeren en te analyseren en het project gericht bij te sturen.

Bij ons staan de mensen en het tempo van de verandering altijd centraal.

Wilt u meer weten over wat wij onder projectmanagement verstaan en hoe we u eventueel kunnen helpen? Neem dan contact met ons op.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

De wereld om ons heen is snel aan het veranderen. De nieuwe generatie werknemers gaat anders om met bijvoorbeeld ICT hulpmiddelen en werkt op een andere manier samen met collega's en partners. Met betrekking tot de (Business) Consultancy kan Be-Sync u helpen met het inventariseren, beschrijven en implementeren van uw (nieuwe) bedrijfsprocessen.

In onze visie is het altijd van belang om ten tijde van verandering heel goed na te denken over de impact van veranderingen. De mens staat altijd centraal en zal begeleid moeten worden tijdens de transitiefase.

Op uw verzoek kunnen wij u helpen uw bedrijfsprocessen in kaart te brengen of om deze te toetsen ten opzichte van de praktijk. Vanuit de Business Consultancy kunnen wij ook de Consultancy voor u invullen als het gaat om het implementeren van de eventueel gewijzigde strategie en bijbehorende bedrijfsprocessen.

Als back-end systeem heeft een totale ERP-oplossing de afgelopen jaren aan kracht ingeboet ten koste van een “Best-of-Breed”-oplossing met de voordelen van een ERP-gedachte. Deze “Best-of-Breed”-oplossing voorziet in marktspecifieke applicaties voor de meeste bedrijfsfuncties. De bedrijfsprocessen dienen opnieuw te worden ingericht en de beschikbare bedrijfsinformatie wordt consequent gedeeld en gebruikt. Als implementatiepartner voor ERP-oplossingen zoals BaaN, SAP, Centric, Kraan, Navision en Metacom voorziet Be-Sync in een onafhankelijk advies over de meest geschikte oplossing voor de klant-specifieke situatie. Be-Sync heeft veel kennis en ervaring met deze ERP-oplossingen, de ontsluiting van ERP-oplossingen door de inzet van nieuwe Portal-technieken en de integratie met ERP-systemen.

 
Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

Een nieuwe situatie
Als bedrijf komt u soms voor een nieuwe situatie te staan, waarvoor u geen pasklaar antwoord heeft. Het kan ook zijn dat er een situatie is ontstaan waar u geen uitweg meer ziet. Deze situaties vragen dikwijls om advies op maat en de inzet van ervaren (interim)managers. De managers van Be-Sync weten dat ervaring niet hetzelfde is als routine en zijn gespecialiseerd in het managen van unieke, complexe vraagstukken. 

Complexe vraagstukken
Situaties waarvoor een organisatie geen pasklaar antwoord heeft, noemen wij unieke opgaven en soms een uitdaging. Bijvoorbeeld als een complexe verandering gerealiseerd moet worden of als een crisissituatie zich voordoet. Deze unieke opgaven brengen dikwijls risico’s met zich mee, terwijl de middelen op dit soort momenten vaak beperkt zijn. Dat vraagt om anders denken, durf en creativiteit. Terugvallen op routine kan niet en er moet doortastend worden gehandeld. 

Uniek
Unieke opgaven vragen om unieke samenwerkingsverbanden, waarvoor planmatig gewerkt moet worden. De (interim) managers van Be-Sync zijn vertrouwd met dit soort situaties. Het zijn ervaren verandermanagers: lijnmanagers en project- en programmamanagers.

Wij geven u graag meer informatie in een persoonlijk gesprek.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

 
 
Veranderende wereld om ons heen
De wereld is steeds sneller aan het veranderen. In onze bedrijfsvoering moeten we hier continue op anticiperen en meebewegen met de vragen uit de markt. Steeds sneller komen er nieuwe en steeds complexere vragen op ons bord. Om onze goede marktpositie te behouden moeten we steeds flexibeler zijn en moeten we in kunnen spelen op vraagstukken van onze klanten en opdrachtgevers. De strategische inzet van ICT-hulpmiddelen en het voorbereiden van uw medewerkers hierop zijn wat kleine voorbeelden hierin.

Strategische keuzes maken is vaak lastig. Zeker als die van levensbelang kunnen zijn voor de toekomst van uw bedrijf. Daarom worden ze maar al te vaak (te lang) uitgesteld. Door er samen goed over van gedachten te wisselen kunnen we dit proces wellicht samen doorlopen. Uiteindelijk moet de doelstelling zijn om een heldere koers voor uw bedrijf en uw mensen uit te stippelen.


Verandering

Uw bedrijf opereert in een omgeving waarin veranderingen aan de orde van de dag zijn. Veranderingen bij uw opdrachtgevers, klanten, leveranciers, concurrenten en werknemers maken dat u steeds opnieuw keuzes moet maken. Zelf doen of uitbesteden, samenwerken met andere partijen of fuseren, nieuwe producten ontwikkelen of bestaande samenwerkingsverbanden uitbouwen. U hebt daarbij behoefte aan een duidelijke koers, waardoor u betere keuzes kunt maken. Een helder strategisch plan kan daarbij als kompas dienen. Maar hoe komt u tot zo’n plan? 

Be-Sync kan u helpen om een heldere koers voor uw bedrijf uit te zetten. Zo kunnen wij u concreet adviseren en ondersteunen bij:

  • Het ontwikkelen van een heldere visie uitmondend in een kernachtig ‘mission statement’
  • Het formuleren van een strategie voor de te varen koers voor de komende jaren 
  • Het doorvertalen van de strategie in een concreet uitgewerkt businessplan
  • Het onderzoeken van de wenselijkheid en haalbaarheid van strategische samenwerkingsvormen met andere marktpartijen
  • Het onderzoeken van uw ICT-omgeving op geschiktheid van de nieuwe strategie
  • Het coachen van u en/of uw managementteam bij de uitvoering van de strategische plannen

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

 

Efficient
U wilt graag uw processen vereenvoudigen, versnellen en integreren, bijvoorbeeld snel kunnen factureren, niet twee keer gegevens hoeven invoeren, alle beschikbare informatie hebben van u klanten en projecten of uw administratie koppelen aan uw caculatie of planning?

Hoe dan?
Het selecteren en implementeren van het juiste software pakket is voor de meeste organisaties geen alledaagse bezigheid. De selectie en invoering van een softwarepakket brengt vaak grote veranderingen met zich mee en als organisatie staat u voor een belangrijke, grote investering en zoekt antwoorden op vragen als:

  • Wat is strategisch voor ons de juiste oplossing, en gaat dit passen?
  • Met welke leverancier(s) gaan we in zee?
  • Hoe zorgen we ervoor dat het veranderingstraject intern succesvol verloopt?
  • Wie bewaakt de planning en het budget?
  • Wie begeleidt ons deskundig en betrouwbaar en wie houdt het overzicht?

Be-Sync neemt u de zorg uit handen.
Als onafhankelijk adviseur kunnen wij u en uw organisatie begeleiden bij de selectie en implementatie van software vanuit een bedrijfskundig, organisatorisch en technisch perspectief. Afhankelijk van uw wensen bestaat onze ondersteuning uit:

  • Vooronderzoek
  • Pakketselectie
  • Pakketverwerving
  • Implementatie
  • Second opinion

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.

 

ARCHIPEL - Oplossingen

Integratie - software
Met behulp van moderne ICT hulpmiddelen hebben wij inmiddels een behoorlijk aantal integraties tussen verschillende applicaties gerealiseerd. Begrippen als middleware, service oriented architecture (SOA) en webservices zijn hier van belang. Met tools als IBolt (Magic Software) en Biztalk (Microsoft) kunnen dit soort integraties worden gerealiseerd en kan er aan ketenintegratie worden gewerkt.

Planning– en resourcemanagement
De Asta Powerprojectsoftware wordt ingezet binnen Archipel om de consequenties van gewijzigde gegevens vanuit andere disciplines binnen het bouwproces door te rekenen naar de planning. Met Asta Powerproject is het ook mogelijk om de benodigde resources te reserveren en de uren te schrijven op de mensen welke aan bepaalde taken zijn toegewezen binnen het bouwproject.

Calculatie
De calculatiesoftware is binnen Archipel zodanig geïntegreerd dat er vanuit de CAD software naar de calculatie gekoppeld kan worden maar ook de andere kant op behoort tot de mogelijkheden. Wanneer de CAD tekening wordt aangepast komen de aanpassingen direct door in de calculatiesoftware zodat de uittrekstaat 1op1 geproduceerd kan worden. Vanuit de calculatiesoftware kan men ook aanpassingen doen die terug kunnen vloeien naar de CAD software.

Building Information model (BIM)
In een objectgemodelleerde omgeving zijn BricsCad en Autodesk de leveranciers van 3D/2D sofware die met Archipel geïntegreerd zijn. De 3D modellen, Building Information models, zijn een belangrijk deel van Archipel als het gaat om de integratie naar de totaaloplossing. Wanneer de objecten van de juiste informatie zijn voorzien, kan men deze informatie doorsturen naar de calculatiesoftware, maar ook naar de planning om te zien wat de consequenties zijn, uitgezet in de tijd. Door deze informatie consequent bij te houden tijdens de ontwerp- en bouwfase kan men deze informatie ook nog gebruiken lange tijd na oplevering van het gebouw in de onderhoudsfase of gebruiksfase.

ERP
De ERP systemen zoals SAP en Navision hebben heel veel informatie in zich. Bijvoorbeeld de inkoopgegevens die geïntegreerd zijn binnen Archipel. Via de CAD en Planningssoftware kunnen op de juiste manier en op het juiste moment de inkoopacties worden uitgezet.

Document Management
De documenten die binnen een project aangemaakt worden, kunnen via Microsoft SharePoint op de juiste manier en op de juiste plaats worden opgeslagen. Door de gebruikersvriendelijke interface wordt het voor de gebruiker vanzelfsprekend om documenten op te slaan. Bij wijzigingen in bestaande documenten of eventuele nieuwe documenten kan het zo ingeregeld worden dat betrokkenen een e-mail krijgen.

Payroll /HRM
Door de geïntegreerdheid van Archipel kunnen bijvoorbeeld de uren die op de bouwplaats worden ingevoerd rechtstreeks worden gekoppeld aan de Payroll bestanden van de ERP omgeving. Verregaande HRM toepassingen als het registreren van verlofdagen en bijvoorbeeld het bijhouden van de opleidingen van medewerkers kan transparant worden gemaakt voor betrokkenen door deze te ontsluiten naar de gebruikers.

Wilt u meer weten over onze integratie-oplossingen? Neem dan contact met ons op.

Tel:      0318 - 43 82 26
E-mail: info@be-sync.nl

Klik op de afbeelding om informatie aan te vragen.
 

 
Copyright © 2004 - 2011 Be-Sync.nl | Home | Contact | Disclaimer