Centraal wordt een ASP server opgesteld, waarop de benodigde software draait om het centrale beheer van project (BIM) modellen mogelijk te maken. Deze software bestaat zowel uit portals als uit de benodigde back-office-systemen. Indien u gebruik maakt van één of meerdere modules, dan kunt u deze modules in uw eigen huisstijl onder de eigen bedrijfswebsite hangen. De door gebruiker aangebrachte wijzigingen en/of aanvragen in het projectmodel worden niet direct naar een andere betrokken partij gestuurd, maar verwerkt en gedistribueerd via de centrale ASP server.

De gemeenschappelijkheid van “Archipel” zorgt voor een efficiënter (her)gebruik van projectinformatie en investeringen. Het werken met BIM modellen zal de komende tijd een vluch gaan nemen waarbij het samenwerken in de keten steeds belangrijker zal gaan worden.

BIM staat voor Bouw Informatie Model

Voor meer info:

• Verlaging kosten
• Verbetering cashflow
• Verbetering marge

De voordelen van Archipel worden duidelijk vanuit drie perspectieven:

• Gemak voor gebruikers 
• Efficiency en effectiviteit van het bouwproces
• Kwaliteitsborging voor en door opdrachtgevers 
 
Gemak voor gebruikers
Archipel zorgt ervoor dat de gebruikers van projectmodellen vanuit verschillende invalshoeken voortaan digitaal in- en output van benodigde gegevens integreren in het uit te voeren werkproces. Het digitaal kunnen werken vanuit één projectmodel heeft als directe voordelen voor de gebruiker:

• Besparing in kosten en arbeidstijd: deze besparing is per rol afhankelijk. Zo zal bijvoorbeeld op de functie van calculator veel tijd worden bespaard, omdat er geen meetlatten meer nodig zijn om de tekeningen door te rekenen naar een kostprijscalculatie.
• Besparingen in doorlooptijd: mits goed georganiseerd, kan de digitale verwerking de te doorlopen werkprocedures versnellen doordat de kwaliteit van de gegevens toeneemt en er minder kosten en tijd gemoeid zullen zijn met het versturen, uitzetten en verzamelen van (deel)adviezen en projectbescheiden.
• Meer gemak: men is minder afhankelijk van de openingstijden van bedrijven en aanwezigheid van medewerkers. De soft- en hardware zorgt dat veel onnodige fouten en aanpassingen in het projectmodel worden voorkomen, waardoor men achteraf minder snel met onnodige vragen zal worden geconfronteerd.
• Meer transparantie: Archipel opent de weg naar on-line statusinformatie over de voortgang van het bouwwerk. De opdrachtgevers geven aan dat transparantie in het bouwproces de kritieke succesfactor is waaraan het meeste waarde wordt toegekend bij de overgang naar digitale projectmodellen.
   

Efficiency en effectiviteit van het bouwproces
Het effectief en efficiënt inzetten van kennis en capaciteit en het actueel en volledig houden van het projectmodel vereisen continue aandacht. De voordelen van Archipel voor de individuele bedrijven kunnen dan ook worden gedefinieerd op de volgende vlakken:

• Men kan een extra en veelgewilde dienst bieden aan bedrijven zonder hiervoor te hoeven investeren in software of organisatieveranderingen.
• De kwaliteit van de projectdossiers neemt toe omdat softwarematig veel onnodige fouten en aanpassingen kunnen worden voorkomen, omdat de voorspelbaarheid is toegenomen.
• Met kan de eigen primaire processen verder automatiseren zonder uitgebreid te hoeven investeren.
• Door het deels geautomatiseerd en dus efficiënter uitzetten en verzamelen van (deel)adviezen en projectbescheiden kunnen aanzienlijke kosten en tijd bespaard worden in de afhandelingprocedures. Be-Sync kan er bijvoorbeeld al voor zorgen dat alle belangrijke adviseurs bij een (deel)proces automatisch alle relevante stukken krijgen doorgestuurd.
• De weg wordt geopend naar volledige digitale archivering van projectdossiers. Dit bespaart niet alleen archiefruimte, maar maakt ontsluiting op meerdere plekken eenvoudiger en goedkoper.
• Men kan besparen op de bediening van klanten, omdat naar verwachting de toeloop zal afnemen indien veel informatie en de intake via het Internet kan verlopen. Het belangrijke verschil tussen PUSH en PULL van informatie.
• Betere en snellere ontsluiting van kennis en informatie van en naar betrokkenen. Partijen zullen sneller over informatie kunnen beschikken waardoor er betere keuzes worden gemaakt. Informatie die is opgeslagen in een ASP-omgeving zal makkelijker zijn om te zetten zijn naar kennis waardoor de organisatie uiteindelijk een zelflerende organisatie zal worden. Kennisborging zal een, gewenst, eindresultaat zijn om uiteindelijk tot een zo optimaal mogelijk bouwproces te komen.

Kwaliteitsborging voor en door opdrachtgevers
De komende jaren zal de wetgeving rondom de realisatie van bouwwerken niet stilstaan. Toetsingseisen en verantwoordelijkheden zullen worden veranderd vanuit het Rijk, maar ook door de gemeenten, particuliere beleggers en ontwikkelaars. Archipel kan eenvoudig worden aangepast zonder “Big Bangs” voor achterliggende systemen en kan als zodanig toekomstzeker worden genoemd, terwijl individuele bedrijven met eigen systemen fors zullen moeten investeren om bij te blijven.
Archipel biedt bovendien een scala aan nieuwe mogelijkheden, zoals managementinformatie, prognotisering, multi-project planning, grotere toegankelijkheid, automatische registratie en monitoring, koppeling aan systemen zoals RFID en mobiele toepassingen.